Benutzerfreundlich in der Anwendung, leistungsstark in der Umsetzung, beeindruckend im Ergebnis. Überzeugen Sie sich noch heute von portatour® Territory Optimization.
Unter der Gebietsoptimierung im Außendienst versteht man, dass bereits geplante Vertriebsgebiete nach vorgegebenen Parametern überarbeitet und angepasst werden. Überlastungen oder Unterforderung im Außendienstteam sollen vermieden werden, zudem kann eine Verbesserung der Kundenzufriedenheit oder eine Reduktion der Fahrzeiten damit erreicht werden.
Sie teilen auf Knopfdruck die Kunden des scheidenden Mitarbeiters auf die Gebiete der anderen Mitarbeitenden auf.
Mitarbeiter A möchte in Zukunft 20 anstatt 30 Wochenstunden arbeiten: Sie entscheiden im Team und mit portatour®, wo Fahrstrecken reduziert werden können und welcher Mitarbeitende – unter Berücksichtigung einer fairen Arbeitsauslastung – Kunden aufnehmen kann.
Sie federn Elternzeiten, längere Urlaube oder krankheitsbedingte Ausfälle optimal im verbleibenden Team ab und teilen Kunden fair auf. Dadurch fühlt sich das Team gerecht behandelt und auch abwesende Mitarbeitende wissen ihre Kunden in guten Händen.
Wie sollten unsere Kunden auf das Team verteilt werden, damit im 4. Quartal alle A-Kunden noch mindestens einmal besucht werden? Mit portatour® Territory Optimization visualisieren Sie Ihre Planungsideen für saisonale Schwerpunkte im Handumdrehen.
Integrieren Sie Ihre Neukunden effizient und optimieren Sie Ihre Gebiete in Sekundenschnelle, wenn sich Prioritäten bei Ihren Bestandskunden verschieben.
Sie planen den Eintritt in einen neuen Markt und müssen dafür Ihr Außendienstteam vergrößern?
portatour® ermittelt automatisch die Anzahl und geeignete Heimatorte für neue Mitarbeiter im Vertriebsgebiet.
Sie starten mit Ihrer aktuellen Ausgangslage und portatour® führt Sie Schritt für Schritt und in wenigen Augenblicken zu einem Optimierungsergebnis.
Visualisieren Sie die Kunden Ihrer Außendienstmitarbeiter auf der Landkarte und sehen Sie alle relevanten Informationen in der Detailansicht ein.
In den nächsten Schritten führen Sie optional manuelle Anpassungen bzw. Optimierungsvorgaben pro Außendienstmitarbeiter durch.
In wenigen Augenblicken berechnet portatour® Territory Optimization Ihr Optimierungsergebnis. Lassen Sie es sich auf der Landkarte, in der Detailansicht visualisieren.
Mithilfe mehrerer Priorisierungsstufen können Sie Abstufungen zwischen geringster Gesamtfahrzeit oder ausgeglichener Arbeitsauslastung treffen. Diese Planspiele wirken sich auf die Anzahl der Besuche pro Woche, die wöchentliche Fahrzeit und andere wichtige Planungsfaktoren aus.
Mit der SaaS-Power von portatour® testen Sie verschiedene Szenarien innerhalb von Sekunden – ohne Installation und ohne Updates. Dadurch ist es Ihnen möglich, Ihre Optimierungsvorschläge ganz einfach mit Ihrem Team zu teilen.
Bei den Ergebnissen weisen wir Sie darauf hin, wie stark sich verschiedene Bereiche verschlechtern oder verbessern. Führen Sie sich hier vor Augen, dass schon vermeintlich kleine Optimierungspotenziale von 1-2 % enorme Auswirkungen auf Ihren Vertriebserfolg haben. Durch 1% Verbesserung dank portatour® Territory Optimization können Sie bei ca. 10 Mio € Außendienstkosten pro Jahr schon 100.000 € an Vertriebskosten sparen.
Das Optimierungsergebnis selbst kann von Ihnen natürlich nachbearbeitet werden.
Unser Team zeigt Ihnen gerne die Funktionen von portatour® Territory Optimization - speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
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Was uns freut ist, dass dank portatour® Territory Optimization alle Gebietsverkaufsleiter im Durchschnitt gleich stark ausgelastet sind.
Raoul Ibler,
Head of Commercial weiterlesen…
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Durch portatour® Territory Optimization haben wir erkannt, dass wir durch eine Verschiebung der Grenzen unserer Vertriebsgebiete weitere Potentiale heben können.
Johannes von Bastian,
Manager Sales Controlling weiterlesen…
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Bei der Gebietsplanung die Auslastung der einzelnen Mitarbeiter aussteuern zu können und zu wissen, ich habe noch freie Ressourcen, ist eine sehr wertvolle Funktion.
Erik Kuschke,
Channel Sales Manager weiterlesen…
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Für mich ist die Gebietsoptimierung von portatour® das optimale Tool. Innerhalb kürzester Zeit lassen sich Zielgebiete definieren, Kunden identifizieren und Maßnahmen umsetzen.
Jan Markus Eichert,
Außendienstleiter weiterlesen…
portatour® Territory Optimization ist die dynamischste Lösung am Markt, dank SaaS-Power.
Testen Sie Ihre Planungsideen vor der Umsetzung.
Es können mehrere Personen planen. Team-Leiter verwenden unsere intuitive Lösung, um Gebiete für Urlaubsvertretungen optimal aufzuteilen.
Unsere Daten basieren auf tatsächlichen Fahrdistanzen – nicht auf Luftlinien oder Clustering.
Unsere Lösung berücksichtigt bis zu 10 Ihrer benutzerdefinierten Kennzahlen. Das gibt Ihnen maximale Flexibilität und ein mächtiges Optimierungs-Werkzeug ("Gebiete nach Umsatz aufteilen" uvm.).
portatour® liefert Ihnen immer ein Ergebnis. Falls Sie z.B. widersprüchliche Planungsparameter eingeben, zeigen wir Ihnen trotzdem das anhand der Eingaben bestmögliche Szenario.
portatour® Territory Optimization verändert Ihren Außendienst durch dynamische Gebietsoptimierung auf einzigartige Weise. Überzeugen Sie sich am besten selbst und entdecken Sie im direkten Vergleich mit dem Mitbewerb die zahlreichen Vorteile der portatour® Territory Optimization.
Detaillierte Erklärungen, Features und Tipps finden Sie in unserem Helpcenter.
Nutzen Sie portatour® Territory Optimization für Ihr Team bestehend aus mind. 2 Außendienstmitarbeitern. Abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse wählen Sie aus 2 verschiedenen Verrechnungsintervallen.
Unser Team zeigt Ihnen gerne die Funktionen von portatour® Territory Optimization - speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Die Vertriebsoptimierung der Zukunft kombiniert dynamische Gebietsplanung mit modernster Tourenplanung. Deshalb unterstützt Sie portatour® Route Planner mittels automatischer Tourenplanung bei der Steigerung Ihrer Außendienst-Performance. Über 1.500 Kunden sind bereits überzeugt. Entdecken auch Sie die Vorteile und testen Sie unsere Tourenplanungs-Lösung jetzt kostenlos.
Ziel der Gebietsoptimierung ist es, für eine faire, effiziente und ausgewogene Betreuung zu sorgen. Hier spielen Faktoren wie Besuchsintervalle, Fahrzeiten und Kundenpriorisierung eine wichtige Rolle.
Während Märkte und Rahmenbedingungen sich verändern, bleiben Sie mit einem flexibel anpassbaren Vertriebsgebiet stets wettbewerbsfähig. Eine regelmäßig durchgeführte Gebietsoptimierung verhindert das Entstehen ineffizienter Strukturen und trägt dazu bei, dass Sie Vertriebskosten sparen. Zudem sorgen Sie für ein Weiterbestehen guter Kundenbeziehungen, auch wenn sich in Ihrem Vertriebsteam etwas ändert.
Auf jeden Fall. Manuelle Gebietsoptimierung ist zeitraubend, komplex und fehleranfällig. Mit steigender Anzahl an Kunden und Mitarbeitern steigt auch der Aufwand. portatour® Territory Optimization ermöglicht eine schnelle, datenbasierte Anpassung und präsentiert im Handumdrehen mehrere Lösungen, aus denen man die beste wählen kann.
>> Alle Vorteile dynamischer Gebietsoptimierung im Überblick
Ja, erstellen Sie bei portatour® bis zu 10 zusätzliche Kennzahlen und hinterlegen Sie Vorgaben dafür. Ein Beispiel: Jeder Mitarbeiter soll ein Jahresumsatzpotential von mindestens 500.000 € erhalten, maximal jedoch 25 A-Kunden und zwischen 100 und 200 Leads im Gebiet haben. portatour® berücksichtigt diese Parameter bei der Berechnung. Wenn keine Lösung gefunden werden kann, die alle Vorgaben einhält, werden Möglichkeiten vorgeschlagen, die die geforderten Richtlinien bestmöglich erfüllen.
Ja. portatour® liefert bis zu 7 Szenarien, die Sie als Übersicht, detaillierte Tabelle und auf der Landkarte analysieren können. Auch eine Nachbearbeitung ist möglich, bevor Sie das Ergebnis anwenden.
Die Gebietsplanung legt den Grundstein für jedes Vertriebsgebiet. Sie legt Zuständigkeiten fest und teilt die Mitarbeiter in ihre jeweiligen Regionen ein. Die Gebietsoptimierung geht den nächsten Schritt und verfeinert bereits bestehende Vertriebsgebiete nach aktuellen Anforderungen. Mit portatour® Territory Optimization passiert dies auf Knopfdruck.
Fair verteilte Gebiete schaffen Klarheit und vermeiden Überforderung oder Leerlauf. Das steigert Motivation und sorgt für ein ausgewogenes Arbeitspensum im Außendienst.
Ja, auf jeden Fall. portatour® Territory Optimization zeigt Ihnen, wie viele neue Mitarbeitende sinnvoll sind, wo sie idealerweise beheimatet sein sollten und wie die neuen Gebiete aussehen werden.
Die Gebietsoptimierung passt ein Vertriebsgebiet an aktuelle Gegebenheiten und Veränderungen an. Die Tourenoptimierung sorgt für geregelte Besuchsrouten und das direkt im optimierten Gebiet.
Telefonisch erreichbar von Mo-Fr, 9-17h MEZ
portatour® ist eine eingetragene Marke der impactit GmbH.
Salesforce® und AppExchange sind Marken von salesforce.com, Inc.
Microsoft Dynamics ist eine Marke der Microsoft Corporation.
